ISO 15489-1:2016 détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. La présente partie de l'ISO 15489 décrit les concepts et les principes relatifs:

a) aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires;

b) aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité;

c) à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité;

d) au contrôle des documents d'activité;

e) aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité.

ISO 15489-1:2016 s'applique à la création, à la capture et à la gestion des documents d'activité, indépendamment de leur structure ou de leur forme, dans tous les types d'environnements opérationnels et technologiques, et dans le temps.