Версия Adobe PDF 1.7 была описана в ISO 32000 от 2008 года. С тех пор члены ISO/TC 171/SC 2/WG 8, рабочей группы, занимающейся разработкой стандартов, продолжили разработку спецификации только что изданной версии, определённой как PDF 2.0.

Преимущества PDF являются причиной, по которой существуют мировые стандарты на электронный документооборот и стандартизация в целом. Файлы PDF, как предполагается, могут существовать автономно и являются взаимозаменяемыми, работая одинаково хорошо с программным обеспечением PDF любых поставщиков. Конечные пользователи должны быть в состоянии получить эквивалентные результаты независимо от выбора программного обеспечения. Эта основная функция, благодаря которой файлы PDF всегда выглядят и работают одинаково, и является главной причиной успеха данной технологии.

В PDF 2.0 основные принципы являются схожими, но ценность для потребителей увеличилась. Возможно, самое главное усовершенствование является самым едва заметным. В формате PDF 2.0 устранена двусмысленность, исправлены ошибки, модернизированы многие функции, обновлены нормативные ссылки и внесено 6 важных положений в размере 14% от 972 страничной спецификации, которые были полностью переписаны.

Хотя эти изменения не являются нововведением, они облегчают понимание и позволяют внедрять спецификацию с более высоким уровнем совместимости. Одним словом, версия PDF 2.0 будет более легкой и менее затратной для разработчиков в целях повышения эффективности работы на каждом уровне.

Однако PDF 2.0 включает достаточно много новых возможностей в дополнение к улучшениям существующей спецификации:

  • незашифрованные документы позволяют файлам в формате PDF находиться внутри читаемого «сопроводительного письма» документа;
  • новый инструмент для медиа аннотаций, геопространственных функций и PRC, а также 3D формата;
  • связанные файлы, сначала представленные с PDF/A-3 в настоящее время распространяются на некоторые PDF 2.0 документы возможности по включению машиночитаемых данных о файлах, приложенных в формате PDF;
  • пользователи получают дополнительные преимущества от возможности включать ресурсы, данные и другие форматы файлов как часть документа в формате PDF;
  • пункт 14.8, касающийся тэгов PDF, был полностью отформатирован по набору тэгов, префиксов пространств имен, поддержки MathML и произношения. В результате получаются более доступные документы, из которых проще извлекать текстовую информацию, преобразовывать в HTML формат, а также использовать на портативных устройствах, а также других;
  • порядок применения цифровых подписей был также изменен в новой спецификации, позволяя потребителям применять новые возможности для верификации цифровых подписей в формате PDF;
  • В настоящий момент PDF поддерживает 256-разрядное шифрование AES, соответствующее нынешнему поколению стандартов. 

ISO 32000-2, Управление документооборотом. Формат переносимого документа. Часть 2. PDF 2.0, является первой спецификацией, разработанной в рамках руководств ИСО и процессов. Она является более четкой, ясной, поддерживает незапатентованные технологии и гарантирует единые условия для поставщиков программного обеспечения, которые создают, демонстрируют, а также модернизируют электронный документооборот PDF. В дополнение к основному содержанию PDF, PDF 2.0 содержит базу для внедрения новых примеров, возможностей и технологических процессов.

ISO 32000-2 был разработан техническим комитетом ISO/TC 171, Приложения для управления контентом, подкомитет 2, Форматы документов, системы EDMS и подлинность информации, секретариат которой ведет ANSI, член ИСО от США. Данный стандарт можно приобрести у вашего национального члена или в интернет-магазине ИСО.